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5.2. Interesados (ST)
Este dominio de desempeño cubre las actividades y funciones asociadas con los interesados a lo largo del proyecto. El involucramiento efectivo de los interesados requiere comprender quiénes son, qué necesitan y cómo involucrarlos para maximizar el valor del proyecto y minimizar la resistencia.
| Área de Conocimiento (KA) | Core Tier1 | Core Tier2 |
5.2.1 Identificación y Análisis de Interesados | Electivo | |
5.2.2 Planificación del Involucramiento de los Interesados | Electivo | |
5.2.3 Comunicación y Relaciones con los Interesados | Electivo | |
5.2.4 Gestión de las Expectativas de los Interesados | Electivo | |
5.2.5 Influencia y Poder de los Interesados | Electivo | |
5.2.6 Conflicto y Negociación con los Interesados | Electivo | |
5.2.7 Monitoreo del Involucramiento de los Interesados | Electivo | |
5.2.1. ST/Identificación y Análisis de Interesados ↑ Volver arriba
Identificar a todos los individuos, grupos y organizaciones que podrían impactar o ser impactados por el proyecto, y analizar sus intereses, poder y niveles de involucramiento.
Temas:
Core
- Técnicas de identificación de interesados: lluvia de ideas, organigramas, entrevistas con expertos
- Registro de interesados: captura de datos de identificación, evaluación y clasificación
- Cuadrícula de poder/interés y modelo de prominencia para la priorización de interesados
- Monitorear los cambios en el panorama de interesados a lo largo del proyecto
Aprendizaje esperado (Learning Outcomes):
Core:
- Identificar y documentar los interesados del proyecto utilizando técnicas estructuradas de identificación y análisis [Usar]
- Clasificar y priorizar los interesados utilizando una cuadrícula de poder/interés [Usar]
- Monitorear los cambios en el panorama de interesados y actualizar el registro de interesados en consecuencia [Evaluar]
5.2.2. ST/Planificación del Involucramiento de los Interesados ↑ Volver arriba
Desarrollar estrategias y acciones para promover la participación productiva de los interesados basándose en el análisis de sus necesidades, intereses y niveles actuales de involucramiento.
Temas:
Core
- Matriz de evaluación del involucramiento: niveles actuales vs. deseados de involucramiento
- Estrategias de involucramiento adaptadas para diferentes perfiles y niveles de involucramiento de interesados
- Integrar la planificación del involucramiento de interesados con el enfoque de gestión de las comunicaciones
- Reviewing and updating the engagement plan at key project milestones and phase transitions
Aprendizaje esperado (Learning Outcomes):
Core:
- Desarrollar un plan de involucramiento de interesados con estrategias adaptadas para cada grupo clave [Usar]
- Integrar la planificación del involucramiento de interesados con los enfoques de comunicaciones y gestión del cambio [Evaluar]
- Evaluate the adequacy of a stakeholder engagement plan against project complexity and stakeholder diversity [Evaluar]
5.2.3. ST/Comunicación y Relaciones con los Interesados ↑ Volver arriba
Construir y mantener relaciones productivas con los interesados mediante comunicación consistente y orientada. Cubre la escucha activa, los mecanismos de retroalimentación y la construcción de confianza.
Temas:
Core
- Escucha activa y empatía como fundamentos de la construcción de relaciones con los interesados
- Mecanismos de retroalimentación: solicitar, procesar y actuar sobre la retroalimentación de los interesados
- Construir y mantener la confianza con grupos de interesados diversos
- Construir relaciones con interesados en entornos virtuales y distribuidos
Aprendizaje esperado (Learning Outcomes):
Core:
- Aplicar técnicas de escucha activa y retroalimentación para fortalecer las relaciones con los interesados [Usar]
- Diseñar un enfoque de gestión de relaciones para un entorno de proyecto con múltiples interesados complejos [Evaluar]
- Evaluate the effectiveness of stakeholder communication strategies and recommend improvements [Evaluar]
5.2.4. ST/Gestión de las Expectativas de los Interesados ↑ Volver arriba
Alinear las expectativas de los interesados con el alcance, las restricciones y el valor previsto del proyecto. Gestionar proactivamente las expectativas previene el desalineamiento, reduce los conflictos y construye la satisfacción de los interesados.
Temas:
Core
- Alinear las expectativas de los interesados con la realidad del proyecto: límites de alcance, cronograma y valor
- Establecimiento proactivo de expectativas: comunicar temprana y claramente sobre restricciones y compensaciones
- Identificar y cerrar brechas de expectativas mediante negociación y redefinición del alcance
- Documenting agreed expectations in the project charter, scope baseline, and meeting records
Aprendizaje esperado (Learning Outcomes):
Core:
- Alinear las expectativas de los interesados con el alcance y las restricciones del proyecto mediante comunicación proactiva [Usar]
- Resolver brechas de expectativas de los interesados mediante negociación estructurada y análisis de compensaciones [Evaluar]
- Design a proactive expectation management approach for a project with diverse and conflicting stakeholder needs [Evaluar]
5.2.5. ST/Influencia y Poder de los Interesados ↑ Volver arriba
Comprender y navegar el poder, la política y la influencia de los interesados para avanzar en los objetivos del proyecto. Incluye el uso ético de la influencia y la gestión de las dinámicas políticas.
Temas:
Core
- Dinámicas de poder en los proyectos: autoridad formal, poder experto, poder referente y control de recursos
- Navegar la política organizacional para avanzar en los objetivos del proyecto éticamente
- Influir sin autoridad formal: construcción de coaliciones, persuasión y negociación
- Building strategic alliances and sponsor relationships to advance project objectives
Aprendizaje esperado (Learning Outcomes):
Core:
- Identificar las diferentes fuentes de poder de los interesados y sus implicaciones para la gestión de proyectos [Familiarizarse]
- Aplicar estrategias de influencia ética para obtener el apoyo de los interesados sin autoridad formal [Evaluar]
- Evaluate the ethical boundaries of influence strategies in a specific stakeholder and organizational context [Evaluar]
5.2.6. ST/Conflicto y Negociación con los Interesados ↑ Volver arriba
Identificar, abordar y resolver los conflictos de los interesados de manera constructiva. Cubre estrategias de negociación y rutas de escalamiento para disputas entre interesados.
Temas:
Core
- Fuentes de conflicto entre interesados: intereses en competencia, escasez de recursos y fallas de comunicación
- Estrategias de resolución de conflictos: colaborar, comprometer, acomodar, evitar, competir
- Negociación basada en principios: intereses vs. posiciones, MAAN y enfoque ganar-ganar
- Rutas de escalamiento y estructuras de gobernanza para conflictos de interesados no resueltos
Aprendizaje esperado (Learning Outcomes):
Core:
- Aplicar estrategias de resolución de conflictos para abordar una disputa entre interesados en un escenario de proyecto [Usar]
- Negociar un acuerdo con los interesados utilizando técnicas de negociación basada en principios [Usar]
- Diseñar una ruta de escalamiento para gestionar conflictos no resueltos entre interesados [Evaluar]
5.2.7. ST/Monitoreo del Involucramiento de los Interesados ↑ Volver arriba
Monitorear continuamente la efectividad del involucramiento de los interesados y ajustar las estrategias a medida que el proyecto evoluciona. Cubre métricas de involucramiento, análisis de retroalimentación y respuesta adaptativa.
Temas:
Core
- Métricas para medir la efectividad del involucramiento de interesados: tasas de participación, puntuaciones de retroalimentación, sentimiento
- Revisión periódica del involucramiento de interesados: actualización de la matriz de evaluación del involucramiento
- Señales de alerta temprana de desinvolucramiento o resistencia de los interesados
- Corrective actions for declining engagement: re-engagement workshops, escalation, and plan revision
Aprendizaje esperado (Learning Outcomes):
Core:
- Monitorear el involucramiento de los interesados utilizando métricas definidas y actualizar las estrategias de involucramiento [Usar]
- Identificar señales tempranas de desinvolucramiento de los interesados y proponer respuestas proactivas [Evaluar]
- Evaluate the overall effectiveness of the stakeholder engagement approach and recommend adaptive changes [Evaluar]