5.6. Trabajo del Proyecto (PW)

5.6. Trabajo del Proyecto (PW)

Este dominio de desempeño cubre las actividades y funciones asociadas con el establecimiento de los procesos del proyecto, la gestión de los recursos físicos y el fomento de un entorno de aprendizaje. Abarca la gestión cotidiana del trabajo necesario para mantener el avance del proyecto.

Tabla 5.6: Lista de KUs del área de Trabajo del Proyecto.

5.6.1. PW/Gestión de los Artefactos del Proyecto ↑ Volver arriba

Crear, mantener y controlar los artefactos del proyecto a lo largo del ciclo de vida. Cubre la gestión de configuración, el control de versiones y la accesibilidad de los artefactos.
Temas:
Core

  • Tipos de artefactos del proyecto: planes, registros, actas, informes, acuerdos y entregables
  • Gestión de configuración: control de versiones, seguimiento de cambios e integridad de artefactos
  • Garantizar la accesibilidad y trazabilidad de los artefactos en el equipo del proyecto y con los interesados
  • Artifact retention and archiving policies aligned with organizational and regulatory requirements

Aprendizaje esperado (Learning Outcomes):
Core:

  1. Aplicar prácticas de gestión de configuración para mantener la integridad de los artefactos del proyecto [Usar]
  2. Diseñar un enfoque de gestión de artefactos que garantice la accesibilidad y la trazabilidad [Evaluar]
  3. Evaluate the artifact management system of a project for completeness, version control, and compliance [Evaluar]

5.6.2. PW/Comunicación y Gestión del Conocimiento ↑ Volver arriba

Gestionar el flujo de información y el conocimiento organizacional durante la ejecución del proyecto. Cubre las lecciones aprendidas, la transferencia de conocimientos y la distribución de la información.
Temas:
Core

  • Distribución de la información del proyecto a los interesados de acuerdo con el plan de comunicaciones
  • Captura y difusión del conocimiento del proyecto: lecciones aprendidas, retrospectivas y repositorios de conocimiento
  • Contribuir al aprendizaje organizacional mediante la transferencia sistemática de conocimientos
  • Identifying and overcoming communication barriers: noise, filtering, cultural differences, and information overload

Aprendizaje esperado (Learning Outcomes):
Core:

  1. Ejecutar el plan de comunicaciones para distribuir información de manera efectiva a los interesados del proyecto [Usar]
  2. Diseñar un enfoque de gestión del conocimiento que apoye el aprendizaje organizacional durante el proyecto [Evaluar]
  3. Evaluate the effectiveness of project communication and identify improvements to reduce barriers and information gaps [Evaluar]

5.6.3. PW/Involucramiento del Equipo Durante la Ejecución ↑ Volver arriba

Mantener al equipo involucrado, motivado y productivo durante la ejecución del proyecto. Cubre las prácticas de gestión diaria, la retroalimentación sobre el rendimiento y el mantenimiento del bienestar del equipo.
Temas:
Core

  • Prácticas de gestión diaria: reuniones de pie, tableros de tareas y gestión del flujo
  • Proporcionar retroalimentación oportuna y constructiva sobre el rendimiento a los miembros del equipo
  • Monitorear y mantener el bienestar del equipo y un ritmo de trabajo sostenible
  • Identifying and removing impediments that block team productivity and flow

Aprendizaje esperado (Learning Outcomes):
Core:

  1. Aplicar prácticas de gestión diaria para mantener el enfoque y la productividad del equipo durante la ejecución [Usar]
  2. Monitorear los indicadores de bienestar del equipo y tomar acciones correctivas para mantener un rendimiento sostenible [Evaluar]
  3. Design an impediment management process that rapidly surfaces and resolves blockers during project execution [Evaluar]

5.6.4. PW/Involucramiento de los Interesados Durante la Ejecución ↑ Volver arriba

Involucrar activamente a los interesados durante la ejecución del proyecto para mantener la alineación, abordar los problemas e incorporar la retroalimentación en el trabajo.
Temas:
Core

  • Mantener el involucramiento continuo de los interesados: revisiones, demostraciones y ciclos de retroalimentación
  • Identificar, registrar y resolver los problemas de los interesados durante la ejecución
  • Gestionar las solicitudes de cambio iniciadas por los interesados durante la ejecución
  • Tracking stakeholder satisfaction levels during execution and responding to declining engagement

Aprendizaje esperado (Learning Outcomes):
Core:

  1. Mantener el involucramiento activo de los interesados mediante puntos de contacto regulares y mecanismos de retroalimentación [Usar]
  2. Gestionar los cambios iniciados por los interesados durante la ejecución protegiendo la entrega de valor del proyecto [Evaluar]
  3. Evaluate the effectiveness of stakeholder engagement during execution and recommend adjustments to the engagement approach [Evaluar]

5.6.5. PW/Gestión de los Recursos Físicos ↑ Volver arriba

Gestionar los recursos físicos requeridos para la ejecución del proyecto, incluyendo materiales, equipos, instalaciones e infraestructura.
Temas:
Core

  • Adquirir y movilizar los recursos físicos de acuerdo con el plan de recursos
  • Monitorear la utilización de los recursos físicos y abordar las escaseces o el desperdicio
  • Optimizar el uso de los recursos físicos para minimizar el costo y el impacto ambiental
  • Documenting physical resource usage, issues, and handover for audit and lessons learned

Aprendizaje esperado (Learning Outcomes):
Core:

  1. Monitorear la utilización de los recursos físicos y tomar acciones correctivas ante desviaciones [Usar]
  2. Optimizar la gestión de los recursos físicos para reducir el desperdicio y mejorar la eficiencia [Evaluar]
  3. Design a physical resource management plan that addresses acquisition, utilization tracking, and responsible disposal [Evaluar]

5.6.6. PW/Trabajo con las Adquisiciones ↑ Volver arriba

Gestionar las actividades de adquisición durante la ejecución del proyecto, incluyendo la gestión de proveedores, la administración de contratos y el monitoreo del rendimiento de las adquisiciones.
Temas:
Core

  • Gestión cotidiana de proveedores: comunicación, seguimiento del rendimiento y resolución de problemas
  • Administración de contratos durante la ejecución: órdenes de cambio, monitoreo del cumplimiento y pagos
  • Construir relaciones de colaboración con proveedores para apoyar la entrega de valor del proyecto
  • Procurement closeout: final acceptance, release of obligations, and vendor performance assessment

Aprendizaje esperado (Learning Outcomes):
Core:

  1. Gestionar el rendimiento de los proveedores y el cumplimiento de los contratos durante la ejecución del proyecto [Usar]
  2. Construir una estrategia de relación colaborativa con proveedores que apoye los resultados del proyecto [Evaluar]
  3. Evaluate vendor performance against contractual obligations and determine appropriate corrective or closeout actions [Evaluar]

5.6.7. PW/Monitoreo y Adaptación del Trabajo ↑ Volver arriba

Monitorear continuamente el trabajo del proyecto y adaptar los planes, prioridades y procesos en respuesta a los datos de rendimiento, los riesgos emergentes y las condiciones cambiantes.
Temas:
Core

  • Monitoreo del rendimiento del trabajo: seguimiento del progreso, gráficos de quemado y reportes de estado
  • Adaptar los planes y prioridades de trabajo en respuesta a los datos de rendimiento y la nueva información
  • Incorporar prácticas de mejora continua: retrospectivas, revisiones de procesos y kaizen
  • Distinguishing corrective actions (address current deviations) from preventive actions (avoid future issues)

Aprendizaje esperado (Learning Outcomes):
Core:

  1. Monitorear el progreso del trabajo del proyecto e identificar desviaciones que requieran acciones correctivas [Usar]
  2. Implementar prácticas de mejora continua para aumentar la efectividad del equipo y los procesos [Evaluar]
  3. Evaluate the adequacy of corrective and adaptive actions taken in response to project performance deviations [Evaluar]

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